FORMALITES ( 1 )

A. Passeport :

Il est obligatoire

a. Date d’expiration valable aux moins six mois après la date de retour prévue

b. Passeport bio métrique habituellement valable 10 ans

c. Faire des photocopies du passeport

d. Scanner la passeport et le mettre dans le « cloud »

e. Pour faire refaire votre passeport en Mairie :
                                                               
– Cela prend un peu de temps, entre 3 et 5 semaines selon votre région et la date à laquelle vous faite la demande.
– Utilité de faire une pré demande sur le site www. passeport.ants.gouv.fr/Services-associes/Realiser-une-pre-demande-de-passeport
f. Il faut en faire la demande dans votre mairie ou mairie de quartier. Vous pouvez pré-remplir un dossier en ligne pour gagner du temps ou demander le dossier directement dans votre mairie. Votre mairie vous enverra un SMS quand le passeport sera prêt

g. Liste des documents nécessaires ;
– Un justificatif de domicile (seules les factures électricité/gaz/téléphone sont acceptées…)
– Un extrait d’acte de naissance (à retirer auprès de votre mairie de naissance)
– Votre ancien passeport ou une déclaration de perte (la déclaration de perte se fait directement dans votre mairie)

– 85 euros en timbres fiscaux qu’on peut obtenir sur le site https://timbres.impots.gouv.fr . Le prix est le même pour un renouvellement

g. En cas de perte : On peut faire faire un passeport français depuis n’importe quel consulat ou ambassade française dans le monde. Il faudra en priorité faire une déclaration de perte ou de vol auprès de la police locale pour éviter d’être mis en cause si un voleur l’utilise à mauvais escient. Refaire un passeport prend généralement environ trois semaines. On peut aussi, de manière exceptionnelle, obtenir un passeport d’urgence pour des raisons humanitaires, médicales ou professionnelles. Celui-ci est délivré en quelques jours seulement. Cependant, il n’est valable qu’un an et ne permet pas de passer toutes les frontières. Pour faciliter la procédure, il est conseillé de présenter une photocopie du passeport perdu et de sa carte d’identité. Pensez donc à faire un scan de votre passeport et à le garder précieusement dans vos fichiers en ligne.

 En voyage laisser le passeport dans un lieu secret conserver sur soi des copies. Faire des enregistrements sur CD , Cloud, etc…

B. Visas :

1. Généralités: 

Les Européens peuvent voyager dans beaucoup de pays sans visa ou payer un visa à l’arrivée dans le pays. Cependant, pour certains pays, il faut faire une demande à l’avance. Parmi ceux qui sont le plus souvent visités par les tour-du-mondistes, il y a notamment la Chine, l’Inde, la Birmanie et le Vietnam. Pour les Etats Unis et l’Australie, il faut une autorisation électronique de voyage.
La majorité des visas sont à demander avant de partir, ou, en tout cas, avant d’arriver à la frontière du pays (plusieurs jours à l’avance). Pour plus de sécurité, mieux vaut demander les premiers visas lorsque vous êtes encore en France, si les durées de visas (une fois obtenus) concordent avec votre parcours et se renseigner sur les visas à venir afin d’éviter les déconvenues. Certains pays débloquent un visa valable seulement 15 jours à partir de la date d’obtention.

Les visas peuvent s’obtenir aux consulats ou en passant par des agences spécialisées comme : Action-Visas, ou Visa Chrono

Généralement un visa n’est valable que 6 mois après son obtention, il devient compliqué d’effectuer toutes ses demandes de visa avant son départ de France. Par exemple, tu as prévu de terminer ton voyage de 10 mois par la Chine ; tu ne pourras pas faire ta demande de visa en France avant le voyage, car lors de ton arrivée en Chine, ton visa chinois sera déjà périmé. Certains sont valides un mois après l’avoir reçu (comme la Chine), et d’autres ont la date exacte d’entrée et de sortie du pays (comme le Vietnam)
Dans ce genre de situations, 2 solutions :

– faire sa demande de visa directement à l’étranger : Faire sa demande de visa à l’étranger – en cours de voyage – demande une réelle organisation. Et surtout, de ne pas trop stresser. Mieux vaut prévoir une escale plus longue pour éviter les surprises de dernière minute du type : « Ah, la photo n’était pas au bon format, votre dossier a été refusé »… Auquel cas, il faudra tout recommencer, et cela peut parfois prendre plusieurs jours. Dans certains cas, c’est compliqué de ne pas faire la demande de visa dans le pays dont on a la nationalité, les ambassades pouvant être particulièrement peu compréhensives. C’est notamment le cas de la Chine qui ne rigole globalement pas du tout dès qu’il est question de délivrer un visa. Si pour certains pays, il semble déjà compliqué d’obtenir son visa depuis la France, mieux vaut ne pas trop compter sur la possibilité de l’obtention d’un visa depuis l’étranger. C’est notamment le cas de la Russie qui ne rigole globalement pas du tout non plus dès qu’il est question de délivrer un visa.
Il est donc important de se renseigner AVANT le jour du grand départ, afin d’être sûr qu’il sera possible de faire son visa indien à Bangkok par exemple (ce cas de figure est par ailleurs tout à fait possible) et s’éviter ainsi des aller-retours et beaucoup de stress inutiles.

– Modifier son itinéraire

2. Pour la Mongolie :

Pour pouvoir transiter ou entrer sur le territoire de la Mongolie tout ressortissant étranger doit être muni d’un visa mongol en cours de validité, d’un passeport ou d’un autre document de voyage valide et reconnu par les autorités mongoles.

Le dossier de demande de visa doit comporter les pièces suivantes:
– Passeport original dont la validité est supérieure à 6 mois après la date de retour
– Formulaire de demande de visa, toutes les rubriques doivent être dûment remplies par le demandeur de visa. Visa application form for tourists in English.
– Une récente photo d’identité de 3.5×4.5 /pas de copie/ collée sur le formulaire
– Attestation de voyage 
– Réservation des billets ( si vous allez prendre le train depuis la Chine ou la Russie pour venir en Mongolie, vous pouvez joindre la copie de votre billet de train depuis/pour la France)
– Attestation d’assurance de rapatriement mondial délivrée par votre compagnie d’assurance précisant votre nom, les dates exactes de votre séjour en Mongolie et le numéro de police

Frais de visa. « Tarif-visa »  Probablement 60 à 100 euro Au Consulat, payable uniquement par chèque

Il est sans doute préférable de s’adresser à une agence de Visa comme :
– MON-VISA  au 11 Rue des Cailloux, 92110 Clichy,  contact@mon-visa.com, www.mon-visa.com, 01.42.70.99.72 / 06.45.46.20.22
– Action Visa: http://www.action-visas.com/Information/visa-Mongolie                                                                                                                                                         –Proposition Agence « Rapidvisa » : Visa Tourisme Mongolie 1 entrée(s) dans le pays Durée max du séjour : 30 jours Validité du visa à délivrance : 3 mois Délai traitement ambassade : 7 jours ouvrés* Frais Ambassade : 60,00 € Démarches par RapideVisa 39,00 €  Consultez les documents et les formulaires à fournir (vous les recevrez par email) Le visa est valable à compter de sa date de délivrance pour une durée de 90 jours, l’arrivée doit s’effectuer durant cette période. La durée du séjour est de 30 jours.

3. Népal :

a. Généralités:

Possibilité de faire le visa à l’arrivée. Prix : 30 euro

Par précaution il est préférable de l’obtenir auprès du consulat 

b. Au Consulat:

Adresse: BOITE POSTALE 40257    76004 ROUEN CEDEX 2     Tél. 02 35 07 18 12    -Mail : consulat.nepal@wanadoo.fr  www.consulat-nepal.org

Le consulat du Népal est habilité à délivrer des visas touristiques – soit dans les locaux du consulat, Pour cela le consulat est ouvert chaque mardi et jeudi de 18 heures à 20 heures – soit par correspondance, (délai maximum de 10 jours, sauf problème postal)

Les visas touristiques qui sont délivrés, sont valides 6 mois après la date de délivrance (date apposée par le consulat sur le visa). Ceci signifie que le bénéficiaire peut se rendre au Népal avec ce visa dans les 6 mois qui suivent cette date.

 Il convient de faire une demande de visa au Consulat en fonction de la durée du séjour au Népal. Il existe 3 types de visas touristiques : – Séjour de 1 jour à 15 jours – séjour de 16 jours à 30 jours – Séjour de 31 jours à 90 jours

Se procurer une demande de visa sur le site du consulat. Adresser à la BP du consulat en recommandé sans avis de réception le passeport et non une photocopie, le formulaire dument remplie avec une photo collée, un chèque, une enveloppe à son adresse et affranchie à 6 euros

Prix: 50 euros pour un visa de 30 jours

c. Par un organisme  Prix d’environ 75 euro

– http://www.visa-en-ligne.com/pays/Nepal.php  

– https://www.action-visas.com/Information/visa-Nepal

 

4. Russie :

1. Petit récapitulatif des coûts pour le visa Russe

 

2. Deux grandes options
•  Faire  la demande de visa auprès du centre des visas ou d’un consulat.
•  Passer par une agence qui, une fois les documents fournis, fera le nécessaire pour vous et si vous avez besoin, pourra vous fournir le voucher.

 

3. Les documents à fournir sont les suivants :
a. Passeport valable encore 6 mois après avoir quitté le pays, ainsi qu’une photocopie de la page principale. (facile)
b. Une photo d’identité 3.5 x 4.5 de moins de 6 mois et différente de celle qu’il y a sur votre passeport.
c. Le voucher ou invitation (ça se complique!) : si vous allez voir une personne en Russie, cette personne doit vous envoyer une invitation avec les dates de votre séjour ainsi que votre, prénom, date de naissance…
Si vous restez dans le même hôtel, ils peuvent vous procurez cette invitation.
Attention ! Si vous restez plus de 15 jours dans le pays vous devez communiquer un itinéraire détaillé de votre séjour. Et bien sur il faut un voucher officiel, un simple itinéraire sur une feuille de papier ne suffira pas.
d. Une attestation d’assurance et de rapatriement en ORIGINALE pour la durée du séjour avec votre nom, prénom, liste des services médicaux, N° de police, les coordonnées de l’assureur, territoire de couverture, tamponnée et signée par l’assureur. Et bien sur l’assureur doit être agréé par le consul.
e. Enfin il vous faudra remplir le formulaire de demande de visa à l’encre noir ou directement en ligne.
Ces documents sont demandés que vous passiez par une agence ou que vous le fassiez vous-même, seulement certaines agences demande des infos supplémentaires.

4. Démarche personnelle
a. Prendre un RDV auprès du centre des visas à Paris. C’est assez facile, vous pouvez le faire en ligne directement sur leur site VHS France : http://www.vhs-france.com/ . Ce serait vraiment pratique. Et vous avez toutes les informations dont vous avez besoin. (Attention les RDV sont individuel)
b. Deuxième étape : Réunir les documents. Passeport OK, photos d’identités OK, voucher ? Attestation d’assurance ?
Pour notre voyage en Russie et l’obtention du visa, j’avais fait beaucoup de recherche sur les blogs de voyageur et les agences. J’avais alors mis pas mal de sites dans mes favoris J. Un en particulier avait retenu mon attention pour l’obtention du voucher…Russie Autrement. Voucher gratuit si vous avez un site ou un blog voyage…humm et une page facebook réduction de 5 euros…intéressant !
J’ai donc envoyé un mail à ces derniers. Nous avons reçu nos vouchers le lendemain. Ils sont très réactifs et de bons conseils. Et nous avons finalement payez 15e pour les 2 vouchers (au lieu de 40e)
Pour l’attestation d’assurance nous avons choisi de prendre celle de nos cartes bancaires. Par contre il faut s’y prendre en avance. Le délai de réception du courrier est de 8 jours max (pas de mail puisqu’i faut des originaux). Nous avons donc fait notre demande d’attestation par internet et ensuite nous l’avons reçu 4 jours après.
c. Troisième étape : Le formulaire à remplir en ligne. C’est assez simple, il n’y a pas vraiment de question piège mais vous avez besoin du voucher et de l’attestation d’assurance pour le remplir. Vous pouvez le sauvegarder et le modifier durant 30 jours donc pas la peine de le faire à la dernière minute

5. Consulat Général de la Fédération de Russie à Marseille
Adresse:: 3, avenue Ambroise Paré  13272 Marseille Cedex08 Tél.:04.91.76.26.79   04.91.77.15.25 Fax: 04.91.77.34.54  E-mail: consrusmarseille@wanadoo.fr
Horaires d’ouverture:Lundi, mardi, jeudi, vendredi
09h00 – 12h00
(fermé le mercredi pour les visiteurs)
TARIFS ET DELAIS DE TRAITEMENT1. Visas touristique, d’affaire, humanitaire, privé, d’étude (moins de 3 moins de séjour en Russie) ou de transit et dans le cadre de l’Accord Russie-EU (Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Finlande, France, Hongrie, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et la République Tchèque)

6. Passer par une agence

 – http://www.alsvisa.com/ru

– https://www.rapidevisa.fr/Visa/Russie.html

5. Chine :

Pour obtenir son visa touriste, il faut présenter une lettre d’invitation dans le pays d’un ami chinois ou des réservations d’hôtels pour toute la durée du séjour, des billets aller-retour, justifier de ses revenus avec des bulletins de salaire des trois derniers mois et enfin présenter une attestation d’assurance.
Prix : 126 euro
S’adresser à Chinese Visa Application Service Center :
www.visaforchina.org

Il y a un centre à Marseille mais plus cher.
Chinese Visa Application Service Center in Marseille
http://www.visaforchina.org/MRS_FR/
165 Avenue du Prado, 13008 Marseille.
Horaires et Coordonnées : Horaires d’ouverture des bureaux : Du Lundi au Vendredi(sauf jours fériés français et chinois), Dépôt des dossiers : 9:00 – 15:00,
Paiement et retrait : 9:00 – 16:00.

La liste des papiers à fournir est longue :
–       Le passeport avec une validité de minimum 6 mois et deux pages consécutives vierges
–       Le formulaire de demande de visa complété (Centre de demande des visas chinois)
–       Un certificat d’assurance voyage
–       Les billets d’avion aller-retour
–       Les réservations des hôtels pendant votre séjour
–       Un certificat de revenu ou attestation de travail
–       Un certificat financier (extrait de compte ou fiche de paie)

Proposition Agence « Rapidvisa » : Visa Tourisme (L) Chine 1 entrée(s) dans le pays
Durée max du séjour : 30 jours Validité du visa à délivrance : 3 mois Délai traitement ambassade : 6 jours ouvrés* (urgence possible en 2 jours) Frais Ambassade : 126,00 € Démarches par RapideVisa : 34,00 € Consultez les documentset les formulaires à fournir
(vous les recevrez par email)

Il semble possible de faire son visa pour la Chine à l’ambassade de Chine à Oulan Bator : Il faut attendre généralement une semaine après le dépôt.
• Un formulaire d’entrée A
• Un formulaire d’entrée B complémentaire (vous pouvez trouver ces formulaires soit à l’ambassade, soit les imprimés ici)
• Une réservation d’hôtel
• Une photo
• Les billets d’entrée et de sortie du pays (vous pouvez les obtenir sans avoir à payer vos billets, je vous explique ça dans cet article : Comment réserver un vol pour une demande de visa sans avoir à payer vos billets ! )
• Une lettre d’invitation d’un chinois ou résidant en chine avec la photocopie de son passeport ou visa du résidant (si vous n’avez pas d’amis (si vous n’avez pas d’amis en Chine il vous faudra alors une réservation d’hôtel en Chine, reportez vous à l’article que je cite juste avant qui vous explique comment faire).
Adresse de l’ambassade chinoise:
CPO Box 672 Zaluuchuudyn Urgun Chuluu 5 Ulaanbaatar Mongolie (carte).
Prix : 30$. (USD)
Site de l’ambassade : http://mn.china-embassy.org/eng

 

C. Permis de conduire

D. Permis de conduire international :

a. On en a besoin uniquement si on compte louer un véhicule au cours du voyage. Dans certains pays, un simple permis français suffit pour une location. Dans d’autres, il vous faudra aussi un permis international qui est simplement une traduction officielle de votre permis français. Il ne s’utilise donc pas seul mais avec permis de conduire national

b. Il se délivre gratuitement et il est valable 3 ans.

c. Il se demande à la préfecture

d. Pièces à fournir :
– Formulaire cerfa 14881*01 à remplir en ligne avant de l’imprimer                                                 

– Photocopie couleur recto-verso de votre permis de conduire                                                           

 –  Photocopie couleur recto-verso de votre carte d’identité ou de votre passeport                                                                                                                                       

– Justificatif de domicile (original + photocopie) : facture d’eau, d’électricité, de gaz ou de téléphone, avis d’imposition, certificat de non imposition, quittance d’assurance du logement, titre de propriété ou quittance de loyer
– Enveloppe affranchie au tarif du recommandé avec accusé de réception si vous faites votre demande en mairie
– Pour plus d’informations sur le permis de conduire international, vous pouvez consulter service-public.fr

E. Photos d’identité :

Il est toujours pratique d’avoir quelques photos d’identité sur vous, au cas où on vous en demanderait pour une formalité administrative en cours de route.

F. Certificat de vaccination :

Si vous vous faites vacciner contre la fièvre jaune, on vous remettra un certificat international de vaccination. Dans certains pays, il est obligatoire pour entrer sur le territoire.

G. Certificat d’assurance/assistance :

Imprimez vos certificats d’assurance/assistance pour les avoir directement sous la main en cas de problème. Faire plusieurs exemplaires

 

H. Carte de sécurité sociale européenne :

Si vous voyagez en Europe, cette carte facilite la prise en charge des frais médicaux dans les pays de l’espace économique européen. Vous pouvez la demander en ligne sur le site de l’Assurance Maladie.

I. Carte de groupe sanguin :

J. Ordonnances :

Connaître les dénominations internationales. Ordonnances pour les lunettes

K. Billets d’avion :

Si vous avez pris une formule tour du monde, imprimez vos billets pour les avoir sous la main. Si vous achetez vos billets au fur et à mesure, vous aurez juste besoin de celui du premier vol.

M. Faire copie de tous ces documents :

a. Envoyez-vous un email avec un scan de tous les documents ci-dessus ou mettez les sur un services de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Drive ou le service cloud de Hubic .
b. Autres possibilités : Envoi sur boite mail. Stockage sur clé USB, sur ordi ou sur téléphone portable.
c. Laisser photocopies de tous ces documents à la maison
d. Gardez aussi avec vous des photocopies de tous vos papiers, séparés des originaux.
e. Mettez tous vos papiers dans des sacs de congélation zip pour les préserver de l’humidité.
f. Autre astuce : Lorsque vous entrez dans un pays, photocopiez la page de votre visa avec le tampon d’entrée et conservez ce papier dans un endroit différent de votre passeport. Si vous perdez votre passeport, les formalités pour ressortir du pays seront facilitées.